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Integración de Almacenamiento en la Nube y Productividad

Almacena automáticamente informes, facturas, contratos y colaboración del equipo en tu almacenamiento en la nube preferido. Tu CRM de IA se integra con Google Drive, OneDrive, SharePoint y otras herramientas de productividad.

Organización Automática de Documentos

Los informes, facturas, contratos y documentos de clientes se clasifican y almacenan automáticamente en las carpetas correctas con convenciones de nomenclatura consistentes.

Colaboración en Tiempo Real

Los miembros del equipo pueden acceder y colaborar en documentos relacionados con clientes, informes y materiales de marketing directamente desde sus plataformas de almacenamiento familiares.

Búsqueda Impulsada por IA

Encuentra cualquier documento instantáneamente usando lenguaje natural. Pregunta 'Muéstrame los informes VIP del último trimestre' y obtén resultados inmediatos en todo el almacenamiento conectado.

Plataformas de Almacenamiento Conectadas

Almacena documentos donde tu equipo ya trabaja

Google Drive

Google Drive

Almacena y organiza todos los documentos del restaurante en la plataforma en la nube de Google. Comparte informes con miembros del equipo y mantiene el control de versiones automáticamente.

  • Creación automática de carpetas
  • Control de versiones de documentos
  • Permisos de compartir en equipo
  • Generación de informes PDF
  • Acceso móvil
OneDrive

OneDrive

Solución de almacenamiento en la nube de Microsoft perfecta para restaurantes que usan Office 365. Integración perfecta con Word, Excel y PowerPoint.

  • Integración con Office
  • Carpetas de espacio de trabajo compartidas
  • Coautoría de documentos
  • Características avanzadas de seguridad
  • Sincronización multiplataforma
SharePoint

SharePoint

Gestión de documentos a nivel empresarial para grupos de restaurantes. Crea intranets, gestiona políticas y asegura el cumplimiento en todas las ubicaciones.

  • Gestión de documentos
  • Creación de sitios de equipo
  • Automatización de flujos de trabajo
  • Seguimiento de cumplimiento
  • Permisos avanzados

Flujos de Trabajo de Documentos Automatizados

Tu agente de IA gestiona la gestión de documentos automáticamente

Informes Diarios

Fin del día laboral

Generar y almacenar informes de rendimiento diario

Google Drive / Informes Diarios

Formato

PDF con gráficos e ideas

Gestión de Facturas

Nueva factura recibida

Escanear, categorizar y almacenar con metadatos

OneDrive / Finanzas / Facturas

Formato

Organizado por proveedor y fecha

Documentos del Personal

Nuevo miembro del personal

Crear carpeta de incorporación con plantillas

SharePoint / RRHH

Formato

Paquete completo de incorporación

Materiales de Marketing

Nueva campaña creada

Almacenar diseños e informes de rendimiento

Todas las plataformas / Marketing

Formato

Carpetas de campaña con recursos

Casos de Uso Comunes

Informes de Rendimiento

Genera automáticamente informes diarios, semanales y mensuales con ideas de IA. Almacena en carpetas organizadas con fácil acceso para la gerencia.

Gestión de Contratos

Almacena contratos de proveedores, acuerdos de arrendamiento y documentos del personal con recordatorios de renovación automática y seguimiento de versiones.

Ingeniería de Menú

Mantiene diseños de menú, análisis de costos y datos de rendimiento en un solo lugar. La IA sugiere optimizaciones basadas en datos históricos almacenados.

Materiales de Capacitación

Mantiene guías de capacitación del personal, videos y certificaciones. Rastrea el completado y actualiza materiales automáticamente cuando cambian los procesos.

Seguridad y Cumplimiento Empresarial

Cifrado de extremo a extremo
Control de acceso basado en roles
Registro de auditoría
Políticas de retención de datos
Cumplimiento de RGPD
Autenticación multifactor
Copias de seguridad de seguridad regulares

Tus Datos, Tu Control

La seguridad a nivel empresarial asegura que los datos de tu restaurante permanezcan confidenciales y cumplan con las regulaciones

"Luchábamos con documentos dispersos en correos electrónicos y computadoras locales. Caramel ahora guarda automáticamente nuestros informes diarios en Google Drive, organiza facturas en OneDrive y mantiene nuestros manuales del personal actualizados en SharePoint. Nuestro equipo puede encontrar cualquier cosa en segundos, y hemos eliminado incontables horas de archivo manual."

Lisa Chang

Directora de Operaciones, Urban Kitchen Collective

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